Prowadzenie firmy to nieustanne balansowanie między codziennymi obowiązkami a strategicznymi decyzjami. Często pojawiają się projekty, które wymagają dodatkowej uwagi – wdrożenie nowego systemu, reorganizacja procesów czy współpraca z kluczowym klientem. W takich momentach wielu przedsiębiorców staje przed wyzwaniem: jak zapewnić efektywne zarządzanie projektami, nie zatrudniając dodatkowego pracownika na stałe? Odpowiedzią na ten dylemat może być zatrudnienie Kierownika Projektu na godziny.
To rozwiązanie, które początkowo wydawało mi się mało intuicyjne. Przecież od zarządzania projektami w mojej firmie byłem ja albo mój zespół. Szybko jednak zrozumiałem, że nie zawsze jesteśmy w stanie wszystko ogarnąć sami – a zwłaszcza wtedy, gdy projekt wymaga wyjątkowej uwagi i doświadczenia.
Zewnętrzne spojrzenie zmienia perspektywę
Jednym z największych plusów współpracy z Kierownikiem Projektu na godziny jest świeże, obiektywne spojrzenie na firmę i jej procesy. Zatrudniając kogoś z zewnątrz, możesz liczyć na analizę sytuacji bez emocji czy wewnętrznych zależności. To właśnie takie podejście pomogło mi dostrzec, że niektóre działania w moim biznesie – choć wydawały się dochodowe – w rzeczywistości pochłaniały zbyt wiele zasobów.
Pamiętam projekt, w którym próbowaliśmy zmodernizować proces obsługi klienta. Początkowo wydawało się, że wszystko działa jak należy. Kierownik Projektu, którego wynająłem, szybko zidentyfikował wąskie gardła i zaproponował konkretne zmiany, które nie tylko usprawniły pracę, ale też pozwoliły oszczędzić czas i pieniądze. Bez jego pomocy pewnie nigdy byśmy na to nie wpadli.
Elastyczność na wagę złota
Kierownik Projektu na godziny to idealne rozwiązanie dla firm, które nie realizują projektów wymagających stałego nadzoru. Moja firma działa w branży, gdzie projekty mają charakter sezonowy. W jednym kwartale potrzeba pełnej mobilizacji, a w następnym wracamy do standardowego rytmu pracy. Dzięki zatrudnieniu kogoś na godziny mogłem elastycznie dostosować zakres współpracy do aktualnych potrzeb, co było zarówno wygodne, jak i ekonomiczne.
W moim przypadku największą korzyścią była możliwość wsparcia podczas wdrożenia nowej usługi. Projekt wymagał kogoś, kto mógłby koordynować działania kilku działów, a ja nie miałem na to czasu. Zamiast zatrudniać dodatkową osobę na pełen etat, wynająłem Kierownika Projektu, który pracował dla nas kilka godzin w tygodniu. Dzięki temu cały proces przebiegł sprawnie, a ja mogłem skupić się na innych sprawach.
Mniejsze koszty, większa efektywność
Nie ma co ukrywać – zatrudnienie etatowego Kierownika Projektu to spory wydatek, zwłaszcza dla małych i średnich firm. Zatrudnienie na godziny pozwala na maksymalne wykorzystanie budżetu bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z rekrutacją, szkoleniami czy benefitami pracowniczymi.
Przykład? W jednym z moich projektów zleciliśmy reorganizację procesów produkcyjnych. Osoba, z którą współpracowaliśmy, była z nami przez trzy miesiące, ale efekt jej pracy widzimy do dziś. Co więcej, koszty związane z tą współpracą były znacznie niższe, niż gdybyśmy mieli zatrudnić kogoś na stałe.
Dlaczego to działa?
Kierownicy Projektu, którzy działają na zasadzie „na godziny”, to zazwyczaj osoby z dużym doświadczeniem. Pracują w różnych branżach, realizują zróżnicowane projekty i potrafią szybko dopasować się do nowych warunków. Wnoszą do firmy nie tylko wiedzę, ale też świeże pomysły i sprawdzone rozwiązania, które działają w praktyce.
Dzięki ich wsparciu mogłem lepiej zaplanować działania i uniknąć kosztownych błędów. To, co wcześniej wydawało mi się skomplikowane i czasochłonne, zostało podzielone na konkretne etapy, a cały zespół zyskał jasność co do swoich zadań. To niesamowite, jak dobrze zorganizowany projekt potrafi wpłynąć na efektywność całej firmy.
Podsumowanie
Zatrudnienie Kierownika Projektu na godziny to inwestycja, która się opłaca – zarówno finansowo, jak i organizacyjnie. Jeśli Twoja firma mierzy się z projektami, które wymagają wyjątkowej uwagi i koordynacji, to idealne rozwiązanie. Dzięki elastyczności i świeżemu spojrzeniu, jakie wnosi taka współpraca, możesz osiągnąć cele szybciej, sprawniej i bez niepotrzebnego obciążania budżetu.
Nie bój się eksperymentować z nowymi modelami współpracy. Dla mnie było to odkrycie, które zmieniło podejście do zarządzania projektami w mojej firmie. A dla Ciebie? Może to być początek bardziej efektywnego prowadzenia biznesu. 😊